Kariera

Aplikuj

Zakres obowiązków

• Poszukiwanie źródeł zewnętrznego finansowania dla projektów naukowych (m.in. fundusze europejskie, fundusze ministerialne, fundusze norweskie, NCN, NCBR, ABM, NAWA, FNP) oraz przygotowywanie informacji o możliwościach i zasadach aplikowania dla pracowników naukowych;
• inicjowanie aktywności i zachęcanie pracowników naukowych do aplikowania o projekty badawcze,
• wspieranie procesu składania wniosków projektowych, obejmujące m.in. udział w opracowywaniu części administracyjnej wniosków projektowych, weryfikację formalną oraz nadzór nad całościowym przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej;
• wsparcie administracyjne pracowników naukowych w zakresie realizowanych projektów, w tym monitorowanie terminów istotnych dla realizacji przyznanych projektów oraz stopnia osiągniętych wskaźników, prowadzenie korespondencji formalnej z instytucjami finansującymi;
• wsparcie pracowników naukowych w procesie zakończenia projektów, w tym w przygotowaniu raportu końcowego;
• prowadzenie ewidencji i archiwizowanie dokumentacji projektowej,
• sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych projektów,
• zamieszczanie oraz aktualizowanie danych dotyczących realizowanych projektów i komercjalizacji w systemie POL-on oraz w wewnętrznym systemie Omega-PSIR,

• współpraca z pracownikami uczelni – jednostek uczestniczących w Federacji,
• sprawozdawczość z realizacji zadań do bezpośredniego przełożonego i Prezydenta Federacji. 

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w zarządzaniu projektami (w tym w szczególności naukowymi),
• znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie komunikatywnym,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu Microsoft Office 365,
• umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja,
• samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
• mile widziane: doświadczenie w pracy na Uczelni wyższej

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
• możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności,
• ciekawą i samodzielną pracę w jednostce naukowej, skupiającej uczelnie akademickie, należące do największego holdingu edukacyjnego w Polsce
• wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne
• dodatkowe dni wolne
• zajęcia z języka angielskiego

Aplikuj

Zakres obowiązków

• obsługa kancelaryjna Prezydenta Federacji: organizacja spotkań, prowadzenie terminarza spraw, rezerwacja noclegów, sal oraz organizacja dojazdów,
• organizowanie terminowego obiegu dokumentów,
• prowadzenie terminowego rejestru zarządzeń Prezydenta,
• prowadzenie dokumentacji organów kolegialnych Federacji (w tym m.in. rejestru uchwał, podsumowań, protokołów),
• prowadzenie strony BIP Federacji,
• prowadzenie strony internetowej podmiotu oraz Intranetu dla pracowników,
• prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie korespondencji,
• współpraca z pracownikami uczelni – jednostek uczestniczących w Federacji,
• obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
• sprawozdawczość z realizacji zadań do bezpośredniego przełożonego i Prezydenta Federacji. 

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów),
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu Microsoft Office 365,
• umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja,
• samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
• sumienność i odpowiedzialność za wykonywane zadania.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
• możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności,
• ciekawą i samodzielną pracę w jednostce naukowej, skupiającej uczelnie akademickie, należące do największego holdingu edukacyjnego w Polsce,
• wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne,
• dodatkowe dni wolne,
• zajęcia z języka angielskiego.